Oprócz członków rady w spotkaniu uczestniczyła także Aleksandra Kuczkowska - Dyrektor Wydziału Ochrony Zdrowia i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Starostwa Powiatowego.
Głównym punktem spotkania był wybór przewodniczącego i sekretarza rady. Na przewodniczącego rady wybrany został Mariusz Florczyk z Fundacji Słoneczne Wzgórze w Stężycy. Natomiast sekretarzem, na kolejną kadencję, wybrano Piotra Chistowskiego ze Stowarzyszenia Ludzi z Inicjatywą "Chmielno NON-STOP". Przypomnę, że przez ostatnie trzy kadencji radzie przewodniczył Dariusz Zelewski ze Stowarzyszenia Przyjaciół Jedynki w Kartuzach, który zrezygnował z kandydowania w wyborach na VI kadencję rady.
Podczas spotkania wyznaczono również pierwsze cele na nową kadencję i kierunki działań.